Aanmelden patiënten
1. Uw patiëntenbestand is al aangemeld in de ION-database.
Individueel aan- en afmelden
Afhankelijk van uw HIS kunt u met de ingebouwde ION-module of de VIP ION-module (van de firma Calculus) patiënten aan- en afmelden. Ook kunt u wijzigingen van de gegevens doorvoeren.
- Met de VIP ION-module, via het HIS of via het aanmeldingsscherm op de website van VECOZO meldt u een ingeschreven patiënt aan bij de ION-database.
- Als deze patiënt nog niet geregistreerd staat in de ION-database, kunt u voor de datum van inschrijving van deze patiënt een ingangsdatum in het verleden opgeven.
- Als de patiënt al geregistreerd is in de ION-database, wordt met uw aanmelding de relatie van de patiënt met de vorige huisarts automatisch beëindigd.
- De ingangsdatum van de nieuwe inschrijving is de datum waarop u dit doet.
- De datum van beëindiging wordt vastgesteld op de dag daarvoor. LET OP: een nieuwe huisarts-patiëntrelatie kan in verband met de declaratie van de inschrijftarieven, niet ingaan op de eerste dag van een kwartaal of de dag daarvoor.
- De vorige huisarts wordt per e-mail op de hoogte gesteld als er iemand is afgemeld. De nieuwe huisarts krijgt per e-mail een bericht waarin staat wie de vorige huisarts was. Op die manier kan de dossieroverdracht zorgvuldig worden geregeld.
Verhuizing patiënt
U krijgt bericht via de database als een van uw patiënten verhuist zonder dat door te geven en een andere huisarts ‘uw’ patiënt inschrijft. Hoe meer mensen in de database staan, hoe soepeler dit verloopt.
Inschrijving bij slechts één huisarts
Een patiënt kan in de ION-database ingeschreven staan bij één huisarts. Zijn BSN en verzekeringsnummer worden gekoppeld aan de AGB-code van de huisarts of de praktijk.
Als een andere huisarts ten onrechte een van uw patiënten claimt, kunt u dat probleem proberen op te lossen door het sturen van een e-mail, fax of brief. (U kunt hiervoor de voorbeeldbrief gebruiken). Komt u er samen niet uit, dan kunt u voor bemiddeling of arbitrage terecht bij de stichting ION.
2. Uw patiëntenbestand is nog niet aangemeld in de ION-database.
Aan de slag! Met of zonder hulp
Hoe meer huisartsen mee doen, hoe effectiever de ION-database werkt en ook voor u kunt werken. Er zijn al zorgverzekeraars die in hun contracten hebben opgenomen dat de ION-database leidend is en dat de inschrijftarieven van huisartsen die eraan meewerken met voorrang worden uitbetaald. De kans bestaat dat zorgverzekeraars in de nabije toekomst verplichte deelname aan deze database in de contracten opnemen. Dus bent u een van de huisartsen die nog helemaal niet bezig is met ION of kent u iemand die dat nog niet heeft gedaan, kom in beweging! Neem contact met ons op, we helpen u graag op weg.
In één keer
Als huisarts kunt u aan de ION-database een bestand aanleveren met alle actieve patiënten die zijn ingeschreven in uw praktijk. Afhankelijk van uw HIS kan dat met de ingebouwde ION-module of de VIP ION-module (van de firma Calculus). Deze applicaties maken het mogelijk om op een eenvoudige wijze toegang te verkrijgen tot de database en vrijwel automatisch in één keer een compleet patiëntenbestand aan te leveren.
Zorg dat uw patiëntenbestand opgeschoond en actueel is voordat u het aanlevert aan de database. Het bestand moet in ieder geval de verzekeringsgegevens en de burgerservicenummers van de patiënten bevatten én de AGB-code van de deelnemende huisarts of huisartsenpraktijk.
Meer informatie over het BSN op de website van de LHV (eerst inloggen)
