ION database
Wat staat er in de database
In de ION-database zijn naam, verzekeringsnummer, geboortedatum en burgerservicenummer opgenomen van Nederlandse ingezetenen die staan ingeschreven bij een zelfstandig gevestigde, BIG-geregistreerde huisarts of een samenwerkingsverband van BIG-geregistreerde huisartsen. Deze zijn gekoppeld aan de AGB-code van de huisarts. De AGB-code is het unieke identificatienummer waaronder zorgaanbieders bekend staan bij de zorgverzekeraars. De ION-database is louter een administratief hulpmiddel en bevat geen medische of andere vertrouwelijke gegevens van patiënten.
Technisch beheer
Het beheer van de database is in handen van VECOZO, een samenwerkingsverband van de Nederlandse zorgverzekeraars om veilige internetcommunicatie tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieders te faciliteren. VECOZO is vooral bekend als het digitale loket van de zorgverzekeraars voor het elektronische declaratieverkeer. Zorgverzekeraars Nederland (ZN), de brancheorganisatie van de Nederlandse zorgverzekeraars, staat voor een periode van twee jaar (2008-2009) garant voor de financiering van de exploitatie van de ION-database.
Beveiliging
De ION-database bevat privacygevoelige informatie. Hiermee wordt zeer zorgvuldig omgegaan. De database is eigendom van de gezamenlijke Nederlandse huisartsen. VECOZO kan de gegevens in de database niet inzien of aanwenden voor eigen gebruik. Gegevens worden altijd versleuteld verzonden. De ION-database is aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens en staat geregistreerd onder nummer m1373705.
Zie ook: Reglementen.
Toegang verkrijgen
Alle huisartsen in Nederland met een geldig VECOZO-certificaat krijgen toegang tot de ION-database. Hiermee kunnen zij de gegevens van patiënten uit hun eigen praktijk invoeren, inzien en wijzigen. Huisartsen werkzaam in een huisartsenpraktijk krijgen automatisch toegang via de website. Bent u werkzaam in een gezondheidscentrum, huisartsenpost of in een organisatie die als rechtspersoon staat geregistreerd, dan kunt u op aanvraag (bij de helpdesk van VECOZO) toegang krijgen tot de ION-database.
Patiënten en andere zorgaanbieders hebben geen toegang tot de ION-database, maar hebben via de huisarts de mogelijkheid om opgeslagen gegevens in te zien.
Werking
Huisartsen kunnen inloggen op de VECOZO-website voor toegang tot de ION-database. Er zijn aparte schermen voor het aanmelden van nieuwe patiënten, het wijzigen van de gegevens en het afmelden. Ook kunnen huisartsen via deze website controleren of een nieuwe patiënt al ingeschreven staat bij een collega-huisarts. Zij kunnen echter niet de patiëntengegevens van collega-huisartsen inzien.
De HISsen hebben òf een eigen ION-module ingebouwd òf kunnen werken met VIP ION-module van de firma Calculus. Met deze modules is het mogelijk om het totale bestand van actieve patiënten in één keer aan te melden bij de ION-database en up to date te houden door mutaties door te geven.
